香港日报

世界大健康运动联盟各分会、基地、专委会 ：

为了扎实推进第十四届世界大健康论坛博览会暨第五届世界大健康运动会（简称“莫斯科会议”）各项筹备工作，现将 1～8 月份筹备工作要点予以印发，望按时间节点要求完成任务。

一、要点事项

1、论文征集：按照论文征集通知要求，每个分会至少征集 2 篇以上论文，务必在 5 月 15 日前提交组委会。

2、博览会参展：按博览会章程要求，积极动员有实力的企业参加大健康产品博览会，每个分会基地至少承租 3～5个展位，并于 5 月 15 日前提交组委会。

3、大运会参演：大运会分为预选赛和正式参赛两个阶段进行。以分会和基地为单位，先行组织预选赛，再确定正式参赛项目和人员。每个分会基地须报送 3～5 个参赛参演项目，按照线上线下参赛方式，录制完成预赛参赛视频资料，务必于 5 月 15 日前提交组委会。

4、组团参会：高度重视组团报名参会工作，兑现参会优惠措施，逐人落实参会代表，准确报备组团参会人员信息。

5、外事协调：秘书处高效协调运作，落实与俄中政府部门、国际组织、驻俄使馆、大健康社团等沟通对接工作。

二、组织架构

1、组委会：由世界大健康运动联盟总部牵头，成立莫斯科会议组委会，履行精心组织、全面统筹、精准谋划、高效运作、严密实施职责职能，按时间节点、实施步骤、目标要求，稳步扎实推进筹备工作。组委会下设秘书处、教学科研部、产业招商部、对外联络部、大型活动部、信息资源部、财务部。

2、执委会：由俄罗斯自律养生联合会牵头，成立莫斯科会议执委会，履行协调政府、统筹国际、精选场地、环境布置、产品布展、食宿保障、优化全程等职责职能，务实高效推进会务各项筹备工作。执委会下设机构由俄方确定。

3、论文评审专委会：由教学科研部负责成立论文评审专委会，审定论文，核定奖项等级，负责编印论文集。

4、博览会评审专委会：由执委会负责成立博览会评审专委会，对产品种类、等级、奖项、指定产品冠名等作出界定。

5、大运会预选赛：由大型活动部负责成立大运会专家委员会，统筹预选赛和正式比赛全过程。由各分会基地负责组织大运会参赛项目预选赛，确定线上与线下参赛项目，负责组团参赛，指定领队副领队各一名，每个参赛队不超过 20人，并于 5 月 15 日前报送大型活动部。

三、大项工作安排

1 月份大项工作安排

1、接待俄罗斯自律养生联合会伊戈尔主席来访，参观考察北京、西安、赣州安远基地等。

2、世联盟与俄养生联签署在莫斯科举办第十四届世界大健康论坛博览会暨第五届世界大健康运动会协议书。

3、俄养生联与分会和基地签署战略合作协议书。

2 月份大项工作安排

1、成立莫斯科会议组委会，明确工作职责。

2、成立莫斯科会议执委会，任命主席副主席。

3、编辑出版香港日报莫斯科会议专版，对外公布莫斯科会议举办时间、地点、通联和要求。

4、公告莫斯科会议论文征集、博览会章程、大运会章程，发出参会邀请函。

5、编制下发 1 至 8 月份筹备工作要点，明确主要任务。

3 月份大项工作安排

1、召开组委会执委会线上联席会议，完善组织架构，细化职责职能，互通工作进展，把脉工作进度。

2、向联合国教科文组织、世界卫生组织、国际大健康社团组织等，通报莫斯科会议主要内容、时间安排，发出参会邀请函。

3、开通热线服务，解答参会参展参赛人员问询。

4 月份大项工作安排

1、组委会考察团赴莫斯科考察，听取执委会工作汇报，实地查看主会场、博览馆、竞赛场、代表食宿、交通运输、旅游观光等设施条件。

2、召开组委会执委会联席会议，查漏补缺，现场研究解决遇到的具体困难和问题。

3、拜访中国驻俄大使馆，汇报莫斯科会议情况，邀请出席会议开幕式。

4、拜访俄罗斯政府文化体育旅游部门，通报会议情况，邀请出席会议开幕式。

5、召开莫斯科会议新闻发布会。

5 月份大项工作安排

1、启动莫斯科会议周公圣水取水传递仪式。

2、组委会线上工作汇报会，听取各分会、基地、专委会负责人工作汇报，提出要求。

3、检查考核论文征集、博览会参展、大运会预选赛、组团参会等四项工作进展情况。

4、执委会启动博览会报名参展、展位设计、环境布置、产品入关、企业报备等项工作。

6 月份大项工作安排

1、启动论文汇编、会刊编辑、专刊出版工作。2、各分会基地继续推进大运会预选赛。

3、编制大健康运动会秩序册。

4、印制完成奖杯、奖牌、奖章、证书等。

7 月份大项工作安排

1、完成论文集、会议会刊、大运会秩序册出版工作。

2、博览会参展布展系列工作全面就绪。

3、大运会线上线下参赛参演资料完善到位。

4、组团参会参展参赛信息资料报备到位。

5、大会开幕式预演就绪。

6、食宿保障、交通运输、旅游观光等落实到位。

7、 会议安保工作到位。

8 月份大项工作安排

1、对会议全流程作一次拉网式细查。

2、精准组织大会开闭幕式。

3、召开世联盟理事会莫斯科会议。

4、总结莫斯科会议，向有关部门作出书面汇报。